CenVaro — die Plattform für GaLaBau & Haus-/Immobilienverwaltung

In der Praxis entwickelt. Für die Praxis programmiert.


CenVaro beseitigt Excel-Chaos und ineffiziente Abläufe durch die Verknüpfung von GIS-Kartografie, digitaler Liegenschaftsakte (eAkte) und automatisierten Angeobtsausschreibungen in einer zentralen Cloud-Plattform, maßgeschneidert für GaLaBau und Immobilienverwaltungen.

Aus der Notwendigkeit und einer Idee wurde eine smarte Plattform

Der Ursprung von CenVaro lag in der Planung und Dokumentation von Grünpflege, Baumpflege und Baumkontrollen. Im täglichen Einsatz zeigte sich jedoch schnell, dass viele Arbeitsabläufe eng miteinander verknüpft sind und die Vielzahl von notwendigen Softwareprodukten langfristig zu teuer wurde. 


Aus einzelnen Funktionen entstanden nach und nach Module wie

  • Objektdokumentation
  • Grünpflegeplanung und äußerst genaue Liegenschaftsdokumentation
  • Liegenschaften abbilden mit Maps und Satellitenbildern
  • Dokumentenverwaltung in der Liegenschaftsakte (eAkte)
  • Dienstleisterverwaltung für verschiedenste Gewerke
  • Angebotseinholung und die Angebotsvergleiche 
  • Angebotsannahmen und Beauftragung
  • Kommunikationsplattform mit externen Personenkreisen
  • Kommunikationsplattform mit internen Personen und Entscheidungsfindung (Freigaben)
  • Vertragsverwaltung und Überwachung von Vertragsterminen
  • Terminplanung
  • WorkMail (ähnlich einem Mail-Client, jedoch mit strukturierten Abläufen)
  • Kommunikation über eindeutige Links (ohne Anmeldenotwendigkeit für Externe)
  • Mitarbeiterverwaltung und Rechtevergabe
  • Produkt und Preiskatalog
  • Angebotserstellung mit nur einem Klick (nach der Aufnahme der Liegenschaft)

und viele weitere Werkzeuge.

Sie entstanden nicht, weil sie geplant waren, 
sondern... 
... weil sie im Arbeitsalltag notwendig wurden und die Arbeit deutlich erleichterten.

Heute verbindet CenVaro all diese Prozesse und Module in einer zentralen Plattform.

Unser Versprechen

Warum sich die Investition lohnt

Mit CenVaro laufen Angebotsanfragen, Vergleiche, Dokumentenverwaltung, Fotos, Termine und Dienstleisterkoordination zentral über eine Plattform. Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und schafft Zeit für die eigentliche Verwaltung — oft mehrere Stunden pro Monat.

Unser Versprechen

  • alle neuen Funktionen
  • alle Verbesserungen
  • alle Sicherheitsupdates
  • alle gesetzlichen Anpassungen
  • alle Optimierungen

ohne zusätzliche Modulpreise zu einem Standardpreis. Nur individuell entwickelte Sonderfunktionen oder Schnittstellen werden nach Aufwand berechnet.

CenVaro digitalisiert den kompletten Ablauf von Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Dokumentation — inklusive Dokumentenverwaltung in der Liegenschaftsakte sowie natürlich die Liegenschaftsaufnahme um exakte Angebote erstellen zu können.

Von der Baustelle in die Cloud: Die erste Liegenschafts-Software aus der echten Praxis. Schluss mit ungenauen Ausschreibungen, vergessenen Fristen, Mail und Excel-Chaos.

Als Landschaftsbau-Unternehmen standen wir täglich vor dem Problem:

Wie vermisst und dokumentiert man Hecken, Bäume, Rasenflächen und Pflasterarbeiten so, dass jede Person, die die Informationen benötigt diese im Zugriff hat?

Zudem stehen wir tagtäglich mit Haus- und Immobilienverwaltungen im Kontakt. Auch hier gab es häufig den Ruf nach einer praxisorientierten Software, welche die tägliche Arbeit intern als auch extern erleichtert.

Weil es keine einheitliche Lösung am Markt gab, haben wir sie selbst entwickelt und haben zusätzlich IT-fachliche Unterstützung ins Team geholt.

CenVaro verbindet präzise Karten-Kartografie (GIS), eine digitale Liegenschaftsakte (eAkte) und ein automatisiertes Angebots-Ausschreibungssystem in einer einzigen Cloud-Plattform.

Flächen und Pflanzen exakt kartografieren: Zeichnen Sie Hecken, Bäume, Rasen oder Pflaster direkt auf der Karte ein – inklusive Zustandfotos.

Nie wieder Kündigungsfristen verpassen: Das System überwacht Verträge und schlägt automatisch Alarm, bevor sie sich teuer verlängern.

Ausschreibung mit 3 Klicks: Senden Sie den exakten Kartenbereich und Fotos per Mail-Link an Gewerke. Sichtung, Preisspiegel und Zuschlag laufen komplett digital.

CenVaro verbindet Objektverwaltung, Ausschreibungen, Gartenaufnahme, Baumkataster, Dokumentenverwaltung, Dienstleistermanagement und Dokumentation in einer gemeinsamen Plattform.

Von der Angebotseinholung bis zur Angebotsannahme — und der Verwaltung aller relevanten Unterlagen direkt am Objekt in der Liegenschaftsakte, bedeutet weniger organisieren und mehr überblicken.

Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für die tägliche Arbeit brauchen!

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Baumkataster, Pflegeplanung

Mit CenVaro digitalisieren Sie die komplette Objekt- und Baumpflege in einem einzigen, fließenden Arbeitsprozess. Fachbetriebe im Garten- und Landschaftsbau erfassen Bäume und Grünflächen direkt vor Ort auf der digitalen Karte, führen Regelkontrollen durch und protokollieren den Zustand lückenlos inklusive aussagekräftiger Fotos. Gleichzeitig behalten Immobilienverwaltungen alle Maßnahmen an ihren Liegenschaften im Blick, steuern die anstehenden Pflegeintervalle vorausschauend und verfügen jederzeit über einen rechtssicheren Nachweis zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht. Alle erledigten Arbeiten und Kontrollberichte fließen automatisch in der digitalen Liegenschaftsakte zusammen, sodass lästige Zettelwirtschaft entfällt und beide Seiten von maximaler Transparenz und einer effizienten Einsatzplanung profitieren.

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Liegenschaftsakte

Mit der digitalen eAkte bündeln Sie sämtliche Dokumente und Vorgänge zu Ihren Liegenschaften an einem zentralen Ort. Die Plattform verarbeitet alle gängigen Dateiformate wie Bilder, PDFs oder Word-Dateien mühelos und ordnet sie direkt den jeweiligen Objekten zu. Sowohl Garten- und Landschaftsbau-Betriebe als auch Immobilienverwaltungen greifen so jederzeit auf Verträge, Pläne und Berichte zu, behalten wichtige Fristen im Blick und dokumentieren den gesamten Kommunikationsverlauf transparent und nachvollziehbar für alle Beteiligten.

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WorkMail

Mit CenVaro steuern Sie die gesamte Kommunikation intern sowie extern über einen einzigen, gemeinsamen Verlauf. Das System ermöglicht die direkte Aufforderung zur Angebotsabgabe und bietet Ihnen anschließend den automatischen Vergleich aller eingegangenen Angebote auf einen Blick. Die zeitaufwendige und fehleranfällige Zusammenstellung in Excel ist damit nicht mehr notwendig, da Fachbetriebe und Verwaltungen alle Daten strukturiert in einer Übersicht einsehen, direkt auswerten und die Vergabe mit wenigen Klicks abschließen können.

Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für Objekt und Grünpflege brauchen.

💶

Eine Plattform

Ob E-Mails, die digitale eAkte, detaillierte Liegenschaftsinformationen, Adressbücher oder Firmenkontakte – in CenVaro greifen alle Module und Informationen nahtlos ineinander. Durch diese zentrale Verknüpfung entfällt das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Programmen, sodass Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten haben und Arbeitsabläufe ohne Informationsverluste digital gesteuert werden können.


Favoriten

Mit der digitalen eAkte bündeln Sie sämtliche Dokumente und Vorgänge zu Ihren Liegenschaften an einem zentralen Ort. Um den Arbeitsalltag noch effizienter zu gestalten, können Dokumente mit besonderer Wichtigkeit ganz einfach als Favorit gespeichert werden, sodass sie jederzeit mit nur einem Klick blitzschnell griffbereit sind. Das spart Fachbetrieben und Verwaltungen wertvolle Suchzeit und sorgt für eine strukturierte Übersicht bei allen relevanten Vorgängen.

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Sicherheit

Die gesamte Kommunikation innerhalb der Plattform ist vollständig verschlüsselt. Auch Ihre Daten liegen in hochgradig gesicherten Ablagesystemen sowie in stündlich gesicherten Datenbanken, um einen maximalen Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten. Die gesamte Plattform wird ausschließlich in Deutschland betrieben, und auch die Programmierung sämtlicher Erweiterungen findet ausnahmslos in Deutschland statt, was Ihnen höchste Sicherheitsstandards und absolute Konformität mit den aktuellen Datenschutzrichtlinien garantiert.

Funktionen im Überblick

Alles, was Sie für Objekt und Grünpflege brauchen.

🤝

Aufforderung zur  Angebotsabgabe und Angebotsannahme

Nach der Anfrage bei einem oder mehreren Dienstleistern werden alle eingehenden Rückmeldungen vom System automatisch verarbeitet und der jeweilige Angebotspreis direkt erfasst. Dieser strukturierte Vergleich ermöglicht Immobilienverwaltungen eine gezielte Auswahl des besten Partners und führt zu einem schnellen, transparenten finalen Zuschlag. Da alle Preisdaten automatisch einfließen, entfällt das manuelle Übertragen von Angeboten vollständig, was den gesamten Vergabeprozess für beide Seiten massiv beschleunigt.

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Angebotserstellung

Nach der Anfrage einer Dienstleistung können Sie dem Kunden Angebote flexibel auf Basis Ihrer hinterlegten Preisliste oder auch als Pauschalangebote zusenden. Bis zur endgültigen Annahme des Angebotes lassen sich Änderungswünsche des Kunden jederzeit unkompliziert berücksichtigen und direkt im System anpassen. Sobald die Bestätigung durch den Kunden erfolgt ist, startet automatisch die Planungs- und Umsetzungsphase, in der alle weiteren Schritte und Termine nahtlos koordiniert werden.

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Baustellenplanung

Nach dem Erhalt eines Auftrages können Sie die Baustelle planen, Wiedervorlagen setzen und Dokumentationen ablegen. Auch Abweichungen zum Angebot können dokumentiert werden, bis beide Seiten zufrieden sind.

Über CenVaro

Mit CenVaro organisieren Sie Ihre Mitarbeiter effizient in individuell konfigurierbaren Gruppen, um spezifische Zugriffsrechte zentral zu vergeben.


Die aktiv gespeicherten Rechte steuern dabei präzise die Sichtbarkeit einzelner Kacheln sowie den direkten Seitenzugriff im gesamten System.


Im Bereich der Stammdaten legen Sie fest, welche Teammitglieder Kundenlisten, Kundendetails oder das Adressbuch der Firmenkontakte lediglich ansehen oder auch aktiv anlegen und bearbeiten dürfen. Für die Liegenschaftsverwaltung lässt sich der Zugriff auf digitale Akten, das Speichern von Modulen, das Hochladen und Gruppieren von Liegenschaftsfotos sowie das Löschen von Dokumenten exakt einschränken.


Sogar das Erstellen von Word-Dokumenten direkt im Browser oder das Aufheben fremder Checkout-Sperren bei lokal bearbeiteten Dateien wird über diese Berechtigungen geregelt.


Im operativen Bereich steuern die Gruppenrechte den Zugriff auf das Baumkataster inklusive Baumschauen, die Flächen- und Pflanzenstatistiken sowie die gesamte Begehungsplanung und Protokollierung.


Auch die interne und externe Kommunikation wird sicher verteilt, indem Sie festlegen, wer den E-Mail-Bereich einsehen, einen virtuellen Postkorb mitsamt Vertretungsregelung erhalten, das Mandanten-Postfach nutzen oder über die zentrale Firmenadresse mit Externen schreiben darf.


Schließlich deckt das Rechtemanagement die komplette kaufmännische Abwicklung ab, von der Erstellung von Kundenangeboten über die Verwaltung von Ausschreibungen, Gewerken und Zuschlägen bis hin zu tiefgreifenden administrativen Rechten wie der Strukturierung der eAkte, der Katalog- und Preispflege sowie der übergeordneten Verwaltung von Firmendaten und Personengruppen.

Preisliste Grünpflegeunternehmen, Hausverwaltungen, Immobilienbesitzer und öffentliche Verwaltungen

Die Preise sind durchweg transparent und nachvollziehbar. Sie sind auch nicht pro Liegenschaft sondern pro Jahr. Dies sind keine Staffelpreise!

1 bis 10 Liegenschaften

39 € pro Monat

    11 bis 25 Liegenschaften

    69 € pro Monat

      26 bis 50 Liegenschaften

      99 € pro Monat

        51 bis 100 Liegenschaften

        149 € pro Monat

          101 bis 250 Liegenschaften

          249 € pro Monat

            251 bis 500 Liegenschaften

            399 € pro Monat

              Preise für das Baumkataster und Baumschau

              Die Preise sind durchweg transparent und nachvollziehbar. Sie sind auch nicht pro Liegenschaft sondern pro Jahr pro Baum. Dies sind Staffelpreise!

              Staffel 1

              1 bis 25 Bäume

              5,00 € pro Baum pro Jahr

                Staffel 3

                101 bis 250 Bäume

                4,00 € pro Baum pro Jahr

                  Staffel 4

                  251 bis 500 Bäume

                  3,50 € pro Baum pro Jahr

                    Staffel 5

                    500 bis 1000 Bäume

                    2,50 € pro Baum pro Jahr

                      Staffel 6

                      1000 ++ Bäume

                      1,50 € pro Baum pro Jahr

                        Warum 

                        Die Preise verstehen sich in Teilen als Staffelpreise. 

                        Beispiel Grünunternehmen:

                        Sie haben 16 Liegenschaften und 26 Bäume in Beauftragung für Baumschau.

                        Der Preis errechnet sich also 69 € pro Monat für alle Liegenschaften.
                        25 x 5,00 € pro Jahr
                        1 x 4,50 € pro Jahr

                        In Summe : 828,00 € + 129,50 € = 953,00 € pro Jahr

                        Beispiel Hausverwaltung:

                        Sie verwalten 16 Liegenschaften.

                        Der Preis errechnet sich also 69 € pro Monat für alle Liegenschaften.

                        In Summe: 828,00 € pro Jahr


                        Danke!

                        "Danke" wofür fragen sie sich jetzt? 

                        Dafür, dass Sie sich die Zeit genommen haben sich ein Bild unsrer Software aus dem Text heraus zu machen... doch wir bieten Ihnen auch Onlinedemos an. Diese sind ganz und gar ohne stressige Anmeldeverfahren benutzbar.

                        Machen Sie sich jetzt ein echtes Bild von dem was CenVaro für Sie leisten und wie viel Arbeit die Plattform Ihnen abnehmen kann.